\"ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್\" ಎಂಬ ಪದವು ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಎನ್ನುವುದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾದ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯ. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಎರಡನೆಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾದ ಗಾತ್ರ. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಮೂರನೇ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾದ ಸ್ಥಳ. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ನಾಲ್ಕನೇ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾದ ಸುರಕ್ಷತೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳಿವೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯ. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಎರಡನೆಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾದ ಗಾತ್ರ. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಮೂರನೇ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾದ ಸ್ಥಳ. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ನಾಲ್ಕನೇ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡೇಟಾದ ಸುರಕ್ಷತೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ವೈಫಲ್ಯ ಅಥವಾ ಇತರ ವಿಪತ್ತುಗಳಿಂದಾಗಿ ಡೇಟಾ ನಷ್ಟದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಕ್ಷಣೆ ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಶೇಖರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಂತಹ ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು. ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಡೇಟಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಅವರ ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು, ಅವರ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.