ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಯೊಬ್ಬರು ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ. ನೋಟರಿಗಳು ಸಹಿ ಮಾಡುವವರ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಸಹಿ ಮಾಡುವವರು ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಅಧಿಕೃತ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೋಟರಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ವಹಿವಾಟುಗಳು, ಉಯಿಲುಗಳು, ಟ್ರಸ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೋಟರಿಗಳು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ಮತ್ತು ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದವರಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು. ಅವರು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ನೋಟರಿಗಳು ಅವರು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನೋಟರಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಂಧಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ರವಾನಿಸಬೇಕು. ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಆಗುವ ಮೊದಲು ನೋಟರಿಗಳು ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣರಾಗಬೇಕು.
ನೋಟರಿಗಳು ಕಾನೂನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಜ್ಞಾನವುಳ್ಳ ಮತ್ತು ನಂಬಲರ್ಹವಾದ ಅರ್ಹ ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಒಂದು ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ವಚನ ಬೋಧಿಸಲು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೋಟರಿಗಳು ಸಹಿ ಮಾಡುವವರ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಸಹಿ ಮಾಡುವವರು ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ ನಿಜವೆಂದು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೋಟರಿಗಳು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ವಂಚನೆಗೆ ನಿರೋಧಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು:
1. ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬಂಧಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು: ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
2. ಹೆಚ್ಚಿದ ಭದ್ರತೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಭದ್ರತೆಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪದರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಂಚನೆಯನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
3. ವೃತ್ತಿಪರತೆ: ನೋಟರಿಗಳು ಅವರು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ವೃತ್ತಿಪರರು.
4. ಅನುಕೂಲತೆ: ನೋಟರಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಳು, ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರಬಹುದು.
5. ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಬದ್ಧವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆಗಳು ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್
1. ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ವಚನ ಬೋಧಿಸಲು ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿ.
2. ನೋಟರಿಗಳು ಸಹಿ ಮಾಡುವವರ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಸಹಿ ಮಾಡುವವರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಸಹಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
3. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವಾಗ ನೋಟರಿಗಳು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ಮತ್ತು ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದವರಾಗಿರಬೇಕು. ಅವರು ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ವಕೀಲರಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
4. ನೋಟರಿಗಳು ತಾವು ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಸೀಲ್ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು.
5. ನೋಟರಿಗಳು ತಾವು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ರಾಜ್ಯದ ಕಾನೂನುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
6. ನೋಟರಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜ್ಞಾನದ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಮಾನ್ಯ ಗುರುತಿನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
7. ನೋಟರಿಗಳು ತಾವು ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
8. ನೋಟರಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
9. ನೋಟರಿಗಳು ವಂಚನೆ ಅಥವಾ ಬಲವಂತದ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
10. ನೋಟರಿಗಳು ಮಾನಸಿಕ ಅಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಅಥವಾ ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಕೊರತೆಯ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
11. ನೋಟರಿಗಳು ಯಾವುದೇ ಒತ್ತಡ ಅಥವಾ ಅನಗತ್ಯ ಪ್ರಭಾವದ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
12. ನೋಟರಿಗಳು ನಕಲಿ ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆಯ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
13. ನೋಟರಿಗಳು ಸುಳ್ಳು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ನಿರೂಪಣೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
14. ನೋಟರಿಗಳು ಅಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
15. ನೋಟರಿಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ಸಹಿಗಳ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
16. ನೋಟರಿಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ಸಾಕ್ಷಿಗಳ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
17. ನೋಟರಿಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ನೋಟರೈಸೇಶನ್‌ನ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
18. ನೋಟರಿಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ನೋಟರಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
19. ನೋಟರಿಗಳು ಅನಧಿಕೃತ ನೋಟರಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳ ಯಾವುದೇ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಶಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು.
20. ಎನ್
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಪ್ರಶ್ನೆ 1: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಎಂದರೇನು?
A1: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವುದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ವಚನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು, ಅಫಿಡವಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಹಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರವಿದೆ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 2: ನೋಟರಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕರು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು?
A2: ನೋಟರಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕರು ಉಯಿಲುಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಅಫಿಡವಿಟ್‌ಗಳು, ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರ, ಮುಂತಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಸಾಕ್ಷಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಪ್ರಶ್ನೆ 3: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವೇನು?
A3: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವು ದಾಖಲೆಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಿದವರು ಅವರು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ವಂಚನೆ ಮತ್ತು ಫೋರ್ಜರಿ ತಡೆಯಲು ಸಹ ಅವರು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 4: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಮತ್ತು ವಕೀಲರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
A4: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ವಕೀಲರಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ವಚನಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರವಿದೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಶ್ನೆ 5: ನಾನು ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಆಗುವುದು ಹೇಗೆ?
A5: ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಆಗಲು, ನೀವು ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕು ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು, ಇದು ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣರಾಗುವುದು, ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಬಾಂಡ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಖರೀದಿಸಬೇಕು.
