ಸ್ಕಾನರ್ ಎನ್ನುವುದು ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು, ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಕಲಾಕೃತಿಗಳಂತಹ ಭೌತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಬಳಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ, ಶಿಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವಂತಹ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳು ಫ್ಲಾಟ್ಬೆಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಹ್ಯಾಂಡ್ಹೆಲ್ಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳವರೆಗೆ ವಿವಿಧ ಆಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಗಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಫ್ಲಾಟ್ಬೆಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಫ್ಲಾಟ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳಂತಹ ಫ್ಲಾಟ್ ಅಲ್ಲದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಹ್ಯಾಂಡ್ಹೆಲ್ಡ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಬಳಸುವಾಗ, ಬಳಕೆದಾರರು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ನ ಗಾಜಿನ ಪ್ಲೇಟ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ನಂತರ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಬೆಳಕಿನ ಮೂಲ ಮತ್ತು ಸಂವೇದಕವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಚಿತ್ರವನ್ನು ನಂತರ ಸಂಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಕಲಾಕೃತಿಯ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವವರೆಗೆ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಾರ್ಕೋಡ್ಗಳು ಮತ್ತು QR ಕೋಡ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರಗಳು, ಶಾಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಕಲಾಕೃತಿಯ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಂತಾದ ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವುದು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಪೇಪರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್-ರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಸರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಭೌತಿಕ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಬಹುದು.
ಸಲಹೆಗಳು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್
1. ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2. ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ನೀವು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
3. ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಬಳಕೆದಾರ ಕೈಪಿಡಿಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಿ.
4. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ.
5. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
6. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಬೆಡ್ ಮೇಲೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
7. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
8. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
9. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
10. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
11. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
12. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
13. ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
14. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ.
15. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
16. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
17. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
18. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
19. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
20. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
21. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
22. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
23. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
24. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
25. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
26. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
27. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
28. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.\