ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲ್ ಒಂದು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಜನರು ಪರಸ್ಪರ ಮಾತನಾಡದೆಯೇ ಒಬ್ಬರಿಗೊಬ್ಬರು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸ್ನೇಹಿತರು, ಕುಟುಂಬ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಫೋನ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಒಂದು ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೋನ್‌ಗಳು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಅದನ್ನು ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಯಾರಾದರೂ ಕರೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕರೆ ಮಾಡಿದವರನ್ನು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಕರೆ ಮಾಡಿದವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ನಂತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ತಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲ್ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಫೋನ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಇದು ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಎಲ್ಲೇ ಇದ್ದರೂ ಸ್ನೇಹಿತರು, ಕುಟುಂಬ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಬಹುದು.
ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
ಫೋನ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದೇ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಫೋನ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ನೀವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಜನರು ನಿಮಗಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಗ್ರಾಹಕರು ಫೋನ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಯಾರಾದರೂ ಕಾಯದೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವಿಚಾರಣೆಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಛೇರಿಯಿಂದ ದೂರವಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಜನರು ನಿಮಗಾಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸಹ ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಮುಂಬರುವ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಂತಹ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ನಂತರ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆಗಳು ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್
1. ಧ್ವನಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಿಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಕರೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
2. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ, ಪ್ರತಿ ಪದವನ್ನು ಉಚ್ಚರಿಸಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇರಿಸಿ.
4. ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
5. ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೀವು ಏಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
6. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೀವು ಏಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
7. ನೀವು ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಏಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
8. ನೀವು ವೈದ್ಯರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ರೋಗಿಯ ID ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಏಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
9. ನೀವು ಪ್ರಾಧ್ಯಾಪಕರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ID ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಏಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
10. ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅವರ ಸಮಯಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ.
